Sistemas de gestión interna
INGENIUM SERVICE S.A.C.
Sistema de gestión de proyectos y control financiero a medida para una empresa de ingeniería y construcción: control por proyecto, captura de facturas por foto con OCR y panel gerencial.
Qué resuelve
INGENIUM SERVICE S.A.C. es una empresa peruana de ingeniería multidisciplinaria (obras civiles, metalmecánica, mantenimiento industrial) que manejaba el control financiero de sus proyectos en hojas de Excel independientes. Con varios proyectos activos en simultáneo, no había una vista centralizada del estado financiero, los comprobantes de compra se acumulaban en papel o fotos sueltas con riesgo de perderse, y no existía visibilidad sobre préstamos de terceros ni sobre cuánto se le debía a cada colaborador.
Funcionalidades clave
- Control financiero por proyecto: monto de orden, IGV, impuestos, saldo y ganancia calculados automáticamente
- Captura de facturas por foto con OCR: el sistema lee fecha, monto y proveedor automáticamente desde el celular
- Conciliación de gastos personales y de empresa, con módulo de reembolsos por persona
- Panel gerencial con reportes visuales de ganancia y gastos por proyecto
- Gestión de préstamos de terceros
- Roles y permisos diferenciados (administrador vs. responsable de proyecto)
- Experiencia mobile-first pensada para el personal en obra
Stack técnico
Resultado
Un sistema que reemplaza por completo el control en Excel: cada proyecto tiene su propia ficha con datos en tiempo real, los responsables registran gastos desde el celular en segundos, y el dueño de la empresa tiene por primera vez una vista consolidada y confiable de la salud financiera de todos sus proyectos a la vez.